Što čini dobro pismo preporuke?

A pismo preporuke je dokument koji poslodavcu ili akademskoj instituciji daje ocjenu kvalifikacija i karaktera pojedinca. To može biti moćan alat u pomaganju nekome da dobije posao ili da se upiše u školu. Da bi bilo učinkovito, pismo preporuke treba biti dobro napisano, točno i sadržavati pozitivnu ocjenu pojedinca.

Komponente dobrog pisma preporuke

Dobro pismo preporuke treba sadržavati nekoliko ključnih komponenti:

• Jasan i koncizan uvod koji objašnjava svrhu pisma.
• Detaljan opis kvalifikacija, vještina i postignuća pojedinca.
• Konkretni primjeri kako je pojedinac pokazao te kvalitete.
• Zaključak koji sažima jake strane pojedinca i preporučuje ih za poziciju ili program.

Savjeti za pisanje dobrog pisma preporuke

Kada pišete pismo preporuke, važno je imati na umu nekoliko savjeta:

• Budite iskreni i točni u svojoj procjeni pojedinca.
• Usredotočite se na snagu i postignuća pojedinca.
• Navedite konkretne primjere koji će poduprijeti vašu procjenu.
• Neka pismo bude sažeto i točno.
• Ispravite pismo za pravopisne i gramatičke pogreške.

Dobro napisano pismo preporuke može biti moćan alat u pomaganju nekome da dobije posao ili da se upiše u školu. Slijedeći gore navedene savjete, možete osigurati da vaše pismo preporuke bude učinkovito i daje pozitivnu ocjenu pojedinca.

Od voditelja mladih i pastora često se traži da napišu pisma preporuke za svoje učenike. Uključivanje u grupe mladih važno je vrijeme za studente i oni razvijaju odnose s voditeljima tih ministarstava, pa se čini prirodnim da od vas traže pisma preporuke. Ipak, pisanje ovakvih pisama može izazvati tjeskobu, jer ne znaju svi što čini dobro pismo preporuke i nitko ne želi biti razlog zbog kojeg student nije ušao u program ili koledž to im je važno. Evo nekih elemenata dobrog pisma preporuke za početak.

Upoznajte studenta bolje

domin_domin/Getty Images

Koliko dobro zapravo poznajete ovog učenika? Ponekad voditelji mladih ili se od svećenika traži da napišu pisma preporuka za studente koje ne poznaju dobro. Kako biste napisali točno pismo preporuke, to može značiti da trebate odvojiti nekoliko trenutaka da upoznate studenta. Sjednite s njim ili njom na kavu. Razgovarajte o njihovim interesima, ocjenama, postignućima. Čak i ako mislite da dobro poznajete učenika, bilo bi dobro odvojiti nekoliko trenutaka za razgovor s njim prije nego što sjednete napisati pismo.

Po čemu se ovaj student ističe?

Kako biste napisali dobro pismo preporuke, morat ćete uključiti pojedinosti o tome kako se ovaj student ističe od ostalih. Što ih čini drugačijima od svih ostalih studenata koji se prijavljuju. Naravno, znamo da su oni nadareni, ali zašto? Koje je konkretne stvari ovaj učenik učinio kako bi se izdvojio od drugih u vašim očima?

Tko si ti?

Jedna stvar koja se često propušta u pismima ili preporukama je da autor ne opisuje svoj odnos sa studentom i njihove kvalifikacije za pisanje ovog pisma. Koliko dugo ste voditelj mladih ili pastor? Što vas čini autoritetom? Imate li diplomu? Imate li iskustva u području za koje se student prijavljuje? Ne zaboravite napisati nešto o sebi kako bi čitatelj znao tko ste.

Budi iskren

Možda mislite da će im to što učenik zvuči bolje nego što jest pomoći, ali neće. Biti pošten, čestit o kvalifikacijama i postignućima učenika. Nemojte dodavati nagrade ili skupove vještina koje učenik nema. Laž ili gruba hiperbola neće pomoći jer je previše lako providna ili se može otkriti. Ako jednostavno govorite o tome tko je učenik i zašto mislite da je kvalificiran na pošten način, vidjet ćete da će pismo dobro govoriti o učeniku. Također, nemojte pisati pismo preporuke ako se doista ne osjećate kao student kvalificiran ili ne osjećate da ga poznajete dovoljno dobro. Vaša ambivalentnost će se pokazati i neće učiniti ništa dobrom učeniku.

Dodajte osobni pečat

Prečesto su pisma preporuke općenite izjave u kojima ne vidite osobu o kojoj je pismo napisano. Dodajte osobnu priču ili detalj koji čitatelju daje do znanja kako je ovaj učenik utjecao na vas ili svijet oko njega ili nje. Osobni dodir ima veliki značaj u pismu preporuke.

Budite sažeti, ali ne kratki

Naravno, učenik je uspješan, ali zašto? Budite jezgrovi u svom pisanju izbjegavajući suvišne riječi ili nepretegnute rečenice. Ipak, nemojte biti prekratki. Objasnite kvalifikacije učenika. Zašto on ili ona imaju više uspjeha? Ovo je kada dodate osobni pečat. Navedite primjere zašto i kako. Nakon svake kvalifikacije treba slijediti izjava zašto i kako. Slovo od jednog odlomka čita se kao popis i govori čitatelju da stvarno ne poznajete dobro učenika. Pismo od jedne stranice savršeno govori. Pismo od pet stranica? Možda ga malo smanjite. Možda previše prštiš.

Prilagodite pismo

Jednu pogrešku koju pisci čine jest to što misle da će jedno pismo odgovarati svima. Studenti se prijavljuju za različite stvari. Provjerite da li pismo ide na koledž, trgovačku školu, kršćanski logor , program stipendiranja itd. Prilagodite pismo tako da kvalifikacije o kojima pišete odgovaraju okruženju. To će učiniti puno da se učenik pojavi kao da pripada programu ili da zaslužuje nagradu.

Lektorirajte, lektorirajte i još jednom lektorirajte

Želite da se vaše pismo preporuke shvati ozbiljno, stoga se pobrinite da bude lektorirano. Pogreške u pismu uzrokuju gubitak vjerodostojnosti kod čitatelja, a neke pogreške mogu promijeniti cijeli ton ili značenje rečenice. Obavezno pročitajte svoje pismo ili čak neka netko drugi pročita vaše pismo nekoliko puta kako biste se riješili svih gramatičkih pogrešaka.